國小的教務處、總務處、學務處、輔導室到底都在做什麼呢？
以下是參考某國小110學年度業務手冊所做出的整理
分享於此，方便大家了解國小各處室負責管理的業務😊
教務處
1.教職員列表
2.教師課程規劃
3.行事曆（簡易、詳細）
4.校務會議、研討行事曆
教學組
1.編排行政人員、導師、科任教師之任課科目
2.協調教師授課、彙整課表
3.處理短期代課（三個月內）、差假調代課、補課：調課、請假課務交接須知（請假調課單、級課務交接單）
4.執行校內全校性教學活動
5.執行教師研習、進修事宜
6.辦理公開授課相關事宜（學校公開授課實施原則、教案格式、觀課紀錄表、議課紀錄表、活動規劃表、成果分享格式）
7.校內外各領域/議題之學藝競賽、成果展覽
8.本土語文課程事宜
9.教師社群事宜
10.作業抽查（調閱紀錄表：任課老師自評、教務處評閱）
11.辦理學習評量（教育部&教育處各項學習成就評量）、題庫建立
12.公告教師研習及師生學術參賽得獎事宜
13.外籍配偶、成人教育
14.其他教學相關及交辦事項
15.彙整學校學年度課程教學計畫、校定課程、教學實驗發展、自編教材、教學資料；各學群/領域學科教學研討內容
16定期評量：編制原則、特殊編制（根據課發會）；出題根據學校雙向細目表；評量科目（兩天考的科目，學年統一即可）；成績登錄（定期評量成績、平時成績、填報前三名名單）
＊學校雙向細目表範例&空白檔；命題原則
＊共同備課紀錄單
＊英語學習能力指標
註冊組
1.學生資料：建立全校特殊生資料庫，完成統計報表（學年初請導師調查，附證明文件正本）
2.新生入學業務：新生報到登記、新生編班、調查統計&追蹤未就學之適齡兒童
3.編班：於教育局規定時限內完成一、三、五年級編班(依據常態編班委員會)
4.各班座號編排：依生日，男前女後；轉學生置於名單最後；特殊需求可告知註冊組調整
5.轉學生編班：開學前三日完成；資料建檔後轉交導師完成細部資料
6.學籍資料輸入&校正：一年級導師於開學一個月內建檔完畢；各年級導師於每學期初檢驗正確性
7.學籍人數統計：每10日更新學生人數&學籍異動
8.學籍卡整理&保管；畢業生各項資料報表
9.中輟生：開學三日以上未到校註冊、原因不明未請假未到校三日以上、未向轉入學校報到三日以上；中輟高關懷生：長期缺課（學期累積7日以上無故缺課）→請假理由不成立也算，與學務處合作追蹤，必要時家訪，再由註冊組線上通報
10.畢業生升學調查、畢業班簡介、畢業證書、畢業獎項編配、畢業典禮獎品、畢業證書頒發
11.義務教育推廣事宜：幼小銜接、畢業生升學調查
12.彙編學校概況表；學生就學報表
13.成績單列印：期末時導師確認成績無誤後列印
14.寒暑假生活須知：確認內容、編排作業
15.學產基金：每學期初調查，符合申請資格之學生依公文辦理
16.特定學生補助審查會議：開學兩周內召開，配合午餐、學雜費減免事宜
17.獎學金申請：提供獎學金訊息，導師可依據學生需求提出申請
18.在學證明書、成績證明書：周二上午至教務處申請，一周後自行領回（逾時統一發放給導師）
設備組
1.協助教師評選適合學生的教科書、簿本、美勞教材，彙整版本向廠商訂購並分發；辦理各領域學科的教學設備需求規劃、彙整，並請購、編類
2.圖書館圖書管理（書報雜誌借閱、上架；報章雜誌相關之教學資料蒐集、請購）；圖書館教育、閱讀推動
3.校刊編輯：提供師生作品發表，召開校刊編輯委員會
4.教具管理、採購
5.借書證製作、補辦
6.閱讀素養課綱
＊身教式寧靜閱讀MSSR：晨光時間，導師坐在教室前與學生一同閱讀
＊閱讀護照
＊讀報教育
＊共讀書箱：每班於閱讀教室登記後借閱回班級使用
＊學生文藝競賽：科展…
＊教室佈置觀摩
資訊組
1.學務系統：登錄學生基本資料、輔導紀錄、學業成績
2.各班班網彙整
3.活動相簿
4.校網製作
5.教師帳號申請
6.資訊設備修繕：電腦、單槍投影機
學務處
訓育組
1.戶外教育：校外教學、畢業旅行 →班級、班群為單位（可跨學群），於兩周前申請登記
2.自治市學生管理
3.比賽：音樂、舞蹈、繪畫比賽…
4.畢業紀念冊
5.模範生：校模範生、區模範生各一（六年級還有市模範生）
6.社團：報名、收費、社團展演成果發表
7.教育儲蓄戶：經濟弱勢學生、家中突發事故學生的學習需求補助
＊讀經教育
＊晨光劇場
生教組
1.校園性侵害性騷擾事件通報、處理；兒少保護事件通報
2.導護工作：上學/放學/臨時導護輪值表，各組工作內容、位置、注意事項；導護生接交流成、注意事項
3.朝會流程、室內/室外隊形
4.防災流程演練、分工：疏散路線、操場集合隊形、校園人數回報
5.常規宣導：學生獎懲實施要點；輔導與管教學生辦法；遊戲安全守則
＊與導師合作：放學路隊調查、家庭防災卡、緊急連絡卡、校園作息表、學生請假辦法/假單、品格之星遴選/流程表
＊下課分區防疫措施
衛生組
1.辦理生活環保、垃圾分類回收事宜
2.維護校園環境衛生、掃地區域分配與督導
3.組訓環保小尖兵
4.衛生保健相關教育：視力保健、潔牙漱口、病假統計表（月初發下，月底收回統計）
5.傳染病防治、通報：防疫配合事項檢核表（周一發下，週五收回統計）
6.推動健康促進學校&提報成果：視力保健、口腔衛生、健康體位、菸害防制、檳榔防治、正確用藥、性教育、全民保健
7.永續校園、環境教育相關活動：年底完成成果申報、提交年度計畫
＊疫情廁所分區使用表
體育組
1.辦理校內各項體育活動、執行年度體育發展工作計畫
2.管理體育課器材、訂定體育技能測驗標準規範
3.擬定校內運動競賽辦法、舉辦各項體育活動競賽
4.選拔、訓練體育運動代表隊，積極參與校外運動競賽
5.運動場地使用分配、管理；體育器材安全檢查、維護
6.不定期召開校內體育教學研討、編列體育事務經費預算
7.管理跑馬燈，協助各處政策業務宣導、公告各項比賽
8.辦理教育部體育署體適能檢測、成果上傳
9.發展全校體育性社團，協助參與市級比賽
10.游泳教學課程
11.校內新式健康操
12.安排校內體育競賽
13.挖掘、培訓優秀選手參加校際體育競賽
14.每年進行全校性水域安全防溺&水中自救宣導
15.依體適能辦理學生晨光瘦身減重運動
16.辦理運動會
17.健康中心使用規則
18.校園防疫宣導：洗手、咳嗽禮節…
19.校園緊急傷病通報處理
總務處
事務組
1.各班影印紙登記領取；影印帳密備課日調查&設定
2.學校員工車號登記，製作停車證；停車場出入規則
3.教室物品須修繕至系統填報（資訊設備找資訊組）
4.統計各班教室設備需求，填補缺少設備
5.教師須於期末將教室恢復原狀（科任教室以任課最多的科任教師專責管理）
6.發放班級電話分機（勿透露給家長；警衛代轉請留話），非緊急事件勿致電干擾上課
7.預約公共空間使用：會議室、視聽中心、舞蹈教室…
8.教室耗用品領用：板擦、粉筆、教具…
9.教室管理：備課日各班發放飲水機鑰匙；確認放學後電源、門窗關閉
出納組
1.薪資業務：告知薪轉銀行，每月確認薪資是否入帳；確認勞健保、所得稅、補充保費扣繳；薪資通知單
2.學生註冊費、社團費、托育費製單；逾期未繳可收現金
文書組
1.學年信箱設置於教務處，學年主任需領取，未領取信件由文書組回收（隱私信件由文書組送交至教師手中）
2.公文處理：學校往來公文皆已電子化，紙本決行後送至文書組歸檔
3.郵票管理：公務需求可登記領取（掛號信件需交回郵局回執聯）
4.教師會議：各處室主任、組長填報當周報告事項供彙整，會議記錄亦會寄送至教師個人信箱
5.班級午餐：比對餐桶數量與訂餐人數（含教師）、餐點與菜單，有誤可通知午餐秘書
6.教職員訂餐：導師隨班用餐，行政、科任教師、職員至午餐室取餐
7.午餐退費
＊午餐防疫措施
輔導室
1.規劃親職教育講座與活動
2.推展全面個案認輔、小團體輔導、身障兒童照護
3.學習扶助方案：國、數、自、英補救教學
4.推動生命教育、性別平等教育、家庭教育、兒少保護宣導工作、多元文化教育、特殊教育（以主題宣導、短劇表演方式融入課程）
5.性平法：每學期具備性平融入課程四小時授課、活動紀錄（簡案、活動照片、學習單、影片欣賞、角色扮演…）
6.家庭教育法12條：每學期融入課程四小時
7.策略聯盟：結合社會資源，辦理相關之預防宣導活動
8.特殊教育宣導月：推動無障礙環境宣導、特殊教育體驗、藝文活動
9.落實三級輔導
10.特教推行委員會暨IEP會議：期初、期末檢討特教業務，與家長溝通學生學習、生活適應情形
11.特教知能相關研習：校長、普通教師3小時；特教老師、助理人員18小時
12.情障、學障鑑定安置：情障有醫院體系之手冊，老師需詳細輔導紀錄一學期
13.校內學生遭受或目睹家暴、性騷擾、性侵害、高風險家庭、兒少保護、家長自殺…等，應立即通報，並轉知輔導教師（兒童及少年福利法）
＊校內輔導轉介流程、服務申請單、回覆單
＊個別輔導家長同意書、晤談表、個案紀錄表、個案結案表
＊特殊學生觀察檢核表
人事室
1.差假表單簽核流程：校長、教師、職員
2.差勤系統：請假需通知代理人、教學組長、單位主管、校長；緊急情事可補辦或代辦
3.加班規定（簽退）；值班設定
4.團體公假簽核
5.夜間、假日活動、赴校外超過加班規定時數：帶隊參賽、畢旅…
6.職務代理人名冊
委員會名單
1.課程發展委員會
2.性別平等教育委員會
3.營繕小組
4.午餐供應委員會
5.特教推行委員會
6.領域分配表
7.校刊編輯委員會